بر اساس اعلام دبیرخانه این رویداد، استان البرز نیز مانند سایر استانها در این حرکت فرهنگی مشارکت فعال دارد. این رویداد در دو سطح استانی و ستادی برگزار شده و برگزیدگان هر استان به مرحله نهایی در سطح ستادی راه خواهند یافت.
ملاک ارزیابی آثار و فعالیتهای ارسالی، تولیدات و اقدامات انجامشده در بازه زمانی ۲۲ بهمن ۱۴۰۳ تا ۲۲ بهمن ۱۴۰۴ است که در راستای ترویج فرهنگ ایثار و شهادت صورت گرفته باشند.
شرکت در این رویداد برای عموم مردم آزاد بوده و اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در این حوزه در استان البرز میتوانند در تمامی بخشها به صورت همزمان حضور داشته باشند. همچنین دبیرخانه مجاز است با حفظ حقوق معنوی پدیدآورندگان، از آثار ارسالی در امور تبلیغاتی، نمایشگاهی و انتشار استفاده کند.
در صورت احراز هرگونه تخلف، حذف شرکتکننده از رویداد در دستور کار قرار خواهد گرفت و مسئولیت حقوقی آن بر عهده فرد یا مجموعه مربوطه خواهد بود. بدیهی است شرکت در این رویداد به منزله پذیرش کامل ضوابط و مقررات اعلامشده بوده و در موارد پیشبینینشده، تصمیمگیری نهایی بر عهده شورای داوران خواهد بود.
در مرحله ستادی، از هر بخش حداکثر سه برگزیده معرفی میشوند که به ترتیب رتبه، لوح افتخار، تندیس و جایزه نقدی دریافت خواهند کرد. در مرحله استانی نیز جوایز در سه بخش «فرهنگی، هنری و رسانه»، «دستگاههای دولتی» و «فعالان مردمی و اجتماعی» اهدا میشود؛ بهگونهای که در هر بخش، نفر اول مورد تقدیر ویژه قرار گرفته و نفرات دوم و سوم لوح افتخار دریافت میکنند.
در بخش دستگاههای دولتی، انتخاب برگزیدگان متناسب با امتیاز «شورای عالی ترویج فرهنگ ایثار و شهادت» انجام شده و صرفاً تندیس و لوح تقدیر اهدا خواهد شد.
علاقهمندان و فعالان فرهنگی استان البرز برای شرکت در این رویداد تا ۱۰ اسفند ۱۴۰۴ فرصت دارند آثار خود را از طریق پیامرسان روبیکا به نشانی Roozeshahid و همچنین از طریق سایت نوید شاهد ارسال کنند.
