دوره آموزشی حضوری «سامانه جامع مدیریت اسناد ایثارگران» برگزار شد

جلسه آموزش نحوه استفاده از «سامانه جامع مدیریت اسناد ایثارگران» در ساختمان معاونت فرهنگی و آموزشی بنیاد شهید و امور ایثارگران در حال برگزاری است.

کد خبر: ۴۳۹۴۲۴

يکشنبه - ۰۸ مهر ۱۳۹۷ / 1397 08 July

رضا حاجی آبادی، معاون اسناد وانتشارات بنیاد شهید و امور ایثارگران در گفت و گو با خبرنگار نوید شاهد درباره برگزاری این جلسه گفت: جلسه آموزشی نحوه استفاده از «سامانه جامع مدیریت اسناد ایثارگران» در راستای آیین نامه اجرایی ماده 64 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران برگزار می شود. براساس این ماده قانونی بنیاد شهید بنیاد شهید وظیفه دارد تا اطلاعات شهدا را از طریق سیستمی جامع در اختیار دیگر سازمان ها قرار دهد که راه اندازی «سیستم جامع مدیریت اسناد ایثارگران» عمل به این تکلیف قانونی است.

وی افزود: در حال حاضر فاز اول این سامانه راه اندازی شده است. برای آشنایی کارمندان بنیاد شهید و امور ایثارگران در استان های کشور با این سامانه مقرر شد جلساتی آموزشی برگزار شود. در همین راستا همکاران استانی به 3 گروه تقسیم شدند. گروه اول که نمایندگانی از 10 استان کشور هستند، صبح امروز، یکشنبه هشتم مهر، مورد آموزش قرار گرفتند. گروه دوم و سوم نیز طی دو روز آینده به تهران آمده و آموزش های لازم را می بینند.

حاجی آبادی بیان کرد: در این جلسه علاوه بر همکاران استانی، شرکت طراح سامانه، ناظر IT بنیاد شهید، روسای ادارات و کارشناسان بخش اسناد حضور دارند.

معاون اسناد وانتشارات بنیاد شهید و امور ایثارگران در ادامه با اشاره به تکمیل این سامانه در 3 فاز گفت: در حال حاضر فاز اول این سامانه راه اندازی شده است. در این فاز نمایش و گزارشگیری اطلاعات در اختیار کاربران قرار می گیرد. فاز دوم این سامانه، خردادماه سال آینده راه اندازی می شود که در این مرحله امکاناتی نظیر مدیریت اسناد و آرشیو و همچنین ورود اطلاعات توسط همکاران استانی به آن اضافه خواهد شد. در فاز سوم که سال های آینده انجام می شود، امکان «نمایه گذاری» در این سامانه فراهم خواهد شد.

وی اضافه کرد: کاربران این سیستم در فاز اول کارمندان بنیاد شهید و امور ایثارگران هستند که از طریق شبکه داخلی به آن دسترسی دارند. از آنجایی که سیستم تحت وب است، قابلیت قرار گرفتن در فضای اینترنت را دارد.

حاجی آبادی در پایان اظهار کرد: برای آن که کاربران دیگر از جمله خانواده ایثارگران به سامانه دسترسی داشته باشند، با محدودیت هایی مواجه هستیم. باید سطح دسترسی ها از سوی مراجعی از جمله ریاست بنیاد شهید و نهادهای نظامی و انتظامی مشخص شود زیرا برخی از اطلاعات محرمانه است و نباید در اختیار تمام کاربران قرار بگیرد.